سهل لإدارة الأعمال

صمم فاتورتك بنفسك

اختر من بين العديد من التصميمات الرائعة المختلفة لفواتير المبيعات، وعروض الأسعار، وإيصال أمين الصندوق، والإيصال، والمزيد.
كما يمكنك تعديل شكل الفاتورة حسب رغبتك باستخدام برنامج Microsoft Excel، ووضع شعار شركتك وبياناتها وتغيير شكلها وحجمها وخطوطها ثم حفظ الملف، وسيستخدم البرنامج التصميم الجديد في طباعة الفواتير .

احسب أرباحك بدقة

من أهم نقاط القوة في برنامج Easy Program هو الحساب الدقيق لمتوسط تكلفة الصنف وتتبع تغيره مع كل عملية شراء أو بيع أو جرد أو تسوية. ولهذا يمكنك معرفة ربحية كل فاتورة، بل ومعرفة ربحية كل بند ضمن هذه الفاتورة بدقة.
والأهم هو تقرير تحليل المبيعات الرائع الذي يحسب إجمالي المبيعات وأرباحها للأصناف أو العملاء أو المندوبين أو المتاجر أو الأشهر أو حتى الأيام، مع المقارنة بينها بالنسب المئوية.

حسابات العملاء والموردين

بضغطة واحدة على الفأرة يمكنك عرض تقرير بجميع حسابات العملاء والموردين وأرصدتهم الحالية ومعرفة إجمالي الأرصدة الدائنة والمدينة، اختر أحد هذه الحسابات ليظهر لك البرنامج كشف حساب تفصيلي بجميع أرصدته حركة المبيعات والمشتريات والمصروفات والمقبوضات

يعرض تقرير حركة الصنف جميع حركات الصنف مثل المشتريات والمبيعات والمخزون والتحويل بين المخازن وغيرها. مع شرح التغيرات التي تطرأ على متوسط تكلفة الصنف مع كل معاملة. ومقارنة سعر بيع الصنف بتكلفته في فواتير المبيعات

تحقق من الخزنة بنفسك

عند الضغط على الخزينة في الشاشة الرئيسية سيعلمك البرنامج برصيد الخزينة الحالي، افتح الدرج وراجع الخزينة بنفسك وتأكد من عدم وجود أي أخطاء أو تلاعب بسهولة. كما يعرض لك البرنامج رصيد الخزينة في بداية اليوم وحتى الآن. يمكنك الاطلاع على حركة الخزينة في أي فترة من المبيعات والمشتريات والمصروفات والمقبوضات بالتفصيل

وفر نفقاتك من خلال مراقبتها وتحليلها

ومن أهم أدوات البرنامج تقرير “تحليل النفقات”. ويحلل النفقات الخاصة بك بالنسبة لك. يوضح لك حجم الرواتب التي تدفعها، وحجم المصاريف المكتبية، وحجم فواتير الكهرباء، وغيرها من مصاريف مشروعك والتي تبدو صغيرة ومتناثرة، ولكن من خلال جمعها وتحليلها لكل فترة زمنية يمكنك انتبه إلى النفقات التي تؤثر فعليًا على مشروعك والتي تحتاج إلى ترشيدها، أو معرفة الفترة التي تزيد فيها هذه النفقات، والاستعداد لها، وفهم أسباب ارتفاعها. الكثير من المعلومات المؤثرة يمكنك فهمها من هذا التقرير، وتنعكس بشكل مباشر في ترشيد وإدارة نفقاتك بشكل أفضل.

لديك أكثر من فرع أو تخطط لذلك؟

برنامج سهل متعدد المتاجر، ويمكنك إدخال مخزون أي متجر بسهولة، أو نقل البضائع من مخزن إلى آخر. هل لديك إنترنت سريع (سرعة 1 ميجابت في الثانية أو أكثر)؟ الاستمتاع بربط الفروع مباشرة والعمل معًا كوحدة واحدة، ومتابعة حركة كل فرع من أي مكان. هذا هو المستقبل.

استخدم الباركود لتسريع العمل

برنامج سهل مصمم للعمل مع ملصقات الباركود، يمكنك طباعتها ولصقها من البرنامج، وقراءتها باستخدام “ماسح الباركود” بسرعة وبدون أخطاء.
عند شراء منتج جديد وعند إدخاله يسألك البرنامج “هل تريد طباعة ملصقات الباركود الخاصة بهذا المنتج؟” إذا أجبت بنعم، فسيتم طباعة الملصقات مع معلومات العناصر الجديدة لإرفاقها بها على الفور. لن تضطر أبدًا إلى إضاعة الوقت في طباعة ملصقات الباركود مرة أخرى.

بياناتك آمنة

في كل مرة تغلق فيها البرنامج سيطرح عليك البرنامج هذا السؤال: “هل تريد عمل نسخة احتياطية من بياناتك؟” . ننصح دائمًا بالإجابة بنعم، لأنه في ثوانٍ سيقوم البرنامج بعمل نسخة من بياناتك في ملف منفصل وحفظها في مجلد تحدده للنسخ الاحتياطية. كما يمكن حفظ نسخة أخرى في فلاش ميموري. الآن أنت آمن، مشاكل الويندوز أو أعطال الأجهزة لن تفقد بياناتك، ببساطة يمكنك استعادتها، والاستمرار وكأن شيئًا لم يحدث.

أرشفة الفواتير تحت أمرك

في شاشة الفواتير، لديك كل ما تحتاجه للبحث عن الفواتير. يمكنك عرض فواتير المبيعات خلال الشهر الحالي أو فواتير المبيعات لعميل معين أو فواتير الشراء لمورد معين أو قسائم الصرف لمورد معين أو البحث عن فاتورة معينة برقمها حتى لو تذكرت ملاحظة أنك المسجلة في الفاتورة، يمكنك البحث بهذه الملاحظة.